辦公室主管職位描述：
一、崗位主要職責(zé)
1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排和管理工作日程，及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員重要安排。
2. 負(fù)責(zé)起草、編輯、審核各類(lèi)文件，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤；妥善保管并整理公司重要文件資料（含工程檔案、合同等），建立清晰檔案體系，便于快速查閱。
3. 能籌備、組織各類(lèi)會(huì)議，完成會(huì)前安排、會(huì)中記錄及會(huì)后總結(jié)，并跟進(jìn)會(huì)議決議執(zhí)行情況。
4. 做好公司人力資源管理，以及辦公室后勤工作。
5. 對(duì)接咨詢(xún)、設(shè)計(jì)等合作單位工作，以及跟進(jìn)事業(yè)單位等項(xiàng)目立項(xiàng)、招標(biāo)、簽合同等工作。
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
二、任職要求
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、商務(wù)及人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；或擁有6年以上文秘/行政助理工作經(jīng)驗(yàn)，具備大型企業(yè)或知名機(jī)構(gòu)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。
2. 能力要求：具備出色的文字寫(xiě)作與語(yǔ)言表達(dá)能力；熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，能夠高效處理文檔與數(shù)據(jù)；擁有良好的組織協(xié)調(diào)能力，可有序安排工作、妥善處理復(fù)雜事務(wù)。
3. 素質(zhì)要求：工作認(rèn)真細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)；必須有C1駕駛證，而且熟悉駕駛；有應(yīng)酬經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
三、工作時(shí)間
1. 休假：月休4天。
2. 工作時(shí)間：上午8:00 - 12:00，下午14:00 - 18:00 。

職位類(lèi)別： 行政經(jīng)理/主管/辦公室主任

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