崗位職責(zé):
1、建立、完善公司檔案資料的管理制度。
2、根據(jù)規(guī)定接收、登記、歸類(lèi)、統(tǒng)計(jì)、借閱各類(lèi)檔案(證照、圖紙、專利、資質(zhì)證書(shū)、資料文檔、傳真、重要報(bào)刊/雜志等)資料,做好相關(guān)臺(tái)賬。
3、定期檢查舊檔案,確保檔案資料完整;對(duì)符合銷(xiāo)毀條件的檔案資料,及時(shí)按規(guī)定處理。
4、建立、完善公司印章/證照管理制度。
5、審核用印需求并按規(guī)定用印、配合外出用印。
6、印章的刻制、啟用與廢止。
7、積極參與本部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),對(duì)本部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè)向部長(zhǎng)提出建議,協(xié)助部長(zhǎng)做好本部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。
8、參與本部門(mén)管理體系、工作流程、制度的建設(shè)與維護(hù),負(fù)責(zé)本崗位職責(zé)范圍內(nèi)的保密、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系工作。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。
任職資格:
1、30-60歲,大專及以上學(xué)歷。
2、3年及以上檔案管理、印章管理工作經(jīng)驗(yàn)。
3、熟悉檔案管理、保密管理、公文寫(xiě)作等知識(shí)。
4、熟悉計(jì)算機(jī)日常辦公軟件及網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用。
5、保密意識(shí)強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)強(qiáng),了解相關(guān)的法律知識(shí)。
6、良好的溝通和執(zhí)行力,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心。
7、良好的職業(yè)道德及高度的責(zé)任心。
職位類(lèi)別:
前臺(tái)/文員/接待/秘書(shū)
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